Verkauf & Zahlung

Rechnungen aus Verkaufsvorgängen erstellen

Eine Vorgangsübersicht ist noch keine Rechnung. Erstelle Rechnungen aus dem jeweiligen Verkauf mit den hinterlegten Verkäufer-, Kunden- und Steuerangaben.

Verkäuferdaten vorbereiten

1. Öffne Verkauf & Zahlung → Rechnungen.
2. Speichere deine Verkäuferdaten, Anschrift und die vorgesehenen Steuerangaben.
3. Prüfe unter Zahlung einstellen die Steuervorgaben und bei Artikeln gegebenenfalls abweichende Steuersätze.

Rechnung erstellen

1. Öffne den vorgesehenen Verkaufsvorgang.
2. Ergänze oder prüfe Kundenanschrift, Leistungsangaben und Steuerangaben.
3. Kontrolliere Bezeichnungen, Mengen, Bruttopreise, enthaltene MwSt., Versand und Gesamtbetrag.
4. Erstelle die Rechnung und kontrolliere das PDF.
5. Lade die Rechnung als PDF oder UBL-XML herunter. Vorhandene Rechnungen sind auch im privaten Vorgangslink verfügbar.

Verwende eindeutige, kurze Artikelbezeichnungen für die Rechnungspositionen. Ausführliche Werbetexte gehören in das Angebot. Steuerbefreiungen und abweichende Steuersätze müssen zu deinen Verkäuferangaben und dem jeweiligen Verkauf passen.

Rechnung und Zahlung unterscheiden

Eine erstellte Rechnung bestätigt keinen Zahlungseingang. Prüfe den Zahlungsstatus getrennt. Gib den privaten Vorgangslink nur an den vorgesehenen Kunden weiter. Rechnungen werden über Appsely nicht automatisch per E-Mail verschickt.