Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf appsely.com und in den darüber bereitgestellten Anwendungen. Verantwortlicher für eigene Verarbeitungen ist:

Animals Ayurveda UG Sachsenstraße 1, 07551 Gera, Deutschland Vertreten durch Hans-Jörg Kubbe Amtsgericht Jena, HRB 522407 USt-IdNr.: DE370485694 Telefon: +49 171 2153181 E-Mail: hundesaloneinkauf@gmail.com Website: https://appsely.com

Verarbeitet Appsely personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung eines Geschäftskunden, ist dieser grundsätzlich Verantwortlicher und Appsely Auftragsverarbeiter. Einzelheiten werden in einer separaten Auftragsverarbeitungsvereinbarung geregelt.

2. Allgemeine Grundlagen

Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer identifizierten oder identifizierbaren Person zugeordnet werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Versanddaten.

Je nach Vorgang kommen als Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtungen) oder lit. f (berechtigte Interessen) in Betracht. Bei Daten, die Geschäftskunden in ihrem Auftrag verarbeiten lassen, bestimmen diese grundsätzlich Zweck und Rechtsgrundlage.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Die öffentliche Appsely-Website wird über Serverinfrastruktur bereitgestellt; nach der bisherigen Betreiberangabe wird dabei IONOS SE eingesetzt. Für einzelne Anwendungen können weitere Server und technische Dienstleister genutzt werden. Beim Zugriff fallen technisch erforderliche Informationen an, insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Fehlermeldungen. Die Verarbeitung dient Betrieb, Systemsicherheit, Missbrauchserkennung und Fehlerbehebung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tatsächlich eingesetzte Dienstleister werden nach ihrer Funktion und vertraglichen Einbindung berücksichtigt.

4. Serverprotokolle

Server können aus Sicherheits- und Betriebsgründen Zugriffe, technische Fehler und sicherheitsrelevante Ereignisse protokollieren. Die Daten werden nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage für eigenständige Werbeprofile verwendet. Die Aufbewahrung richtet sich nach dem erforderlichen Sicherheits- und Betriebszweck; weitergehende gesetzliche Pflichten bleiben unberührt.

5. Cookies und Sitzungen

Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Zugriffsschutz und Spracheinstellungen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Verfahren eingesetzt werden. Ihre Funktion ist die Bereitstellung der angeforderten Dienste. Soweit einwilligungspflichtige Analyse- oder Marketingtechnologien künftig eingesetzt werden, geschieht dies nur unter Beachtung der dafür geltenden Einwilligungsanforderungen.

6. Registrierung und Mitgliedschaft

Bei Registrierung und Vertragsverwaltung können Name, Firmen- oder Vereinsbezeichnung, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontotyp, Tarif, Lizenzstatus und Zahlungsinformationen verarbeitet werden. Authentifizierungsdaten dienen dem Zugriffsschutz. Die Verarbeitung ist zur Bereitstellung des Kontos und Abwicklung der Mitgliedschaft erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für gesetzliche Aufbewahrungs- und Abrechnungspflichten gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Appsely als digitaler Arbeitsplatz

Appsely stellt verschiedene Anwendungen bereit, beispielsweise zur E-Mail- und Briefbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Rechnungserstellung, Kunden- und Terminverwaltung, zum Betrieb kleiner Shops sowie zur Versandorganisation. Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt vom gewählten Modul und den Angaben des Nutzers ab. Daten werden für die vom Nutzer angeforderte Funktion und nicht ohne eigene Rechtsgrundlage für sachfremde Zwecke verwendet.

8. E-Mail, Briefe und Dokumente

Bei Briefen, Serienbriefen, E-Mails, elektronischen Dokumenten und PDF-Dateien können Absender, Empfänger, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Metadaten, Bearbeitungsstatus und Versandinformationen verarbeitet werden. Soweit der Nutzer Daten Dritter eingibt oder hochlädt, bleibt er grundsätzlich für deren rechtmäßige Verwendung verantwortlich. Externe Druck-, E-Mail-, Post- oder Kommunikationsdienste erhalten Informationen, soweit dies zur konkret veranlassten Leistung erforderlich ist.

9. Rechnungs- und Branchenanwendungen

Bei Abrechnungs- und Verwaltungsmodulen, etwa für Hundesalons, Hufschmiede, Hundeschulen und Vereine, können Kundendaten, Leistungs- und Termininformationen, Rechnungsnummern, Beträge und Zahlungsstatus verarbeitet werden. Die Angaben werden im Rahmen der durch den Anwender gesteuerten Geschäftsorganisation verarbeitet. Der gewerbliche Nutzer bleibt in der Regel Verantwortlicher für seine Kunden- und Geschäftsdaten.

10. Multi-Shop: Shopify, ECWID und WooCommerce

Händler können eigene Shopsysteme mit Appsely DHL Multi-Shop verbinden. Die Anbindung wird vom berechtigten Händler eingerichtet und autorisiert. Im Rahmen der freigegebenen Schnittstellenrechte können Bestellnummern, Artikel, Mengen, Empfängername, Lieferadresse, gegebenenfalls E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Bestell-, Versand- und Trackingstatus abgerufen oder übertragen werden. Der Händler steuert den Abruf und die Bearbeitung.

Appsely DHL Multi-Shop ist nicht als vollständiges dauerhaftes Archiv sämtlicher Shopbestellungen vorgesehen. Für die tatsächliche Versandabwicklung können jedoch Versanddatensätze mit personenbezogenen Empfängerangaben und Bestellbezügen gespeichert werden. Der technische Abruf und die vorübergehende Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegen auch ohne dauerhaftes Bestellarchiv den Datenschutzvorschriften.

Schnittstellendaten werden nicht für eigenständige Werbung, Profilbildung oder Verkauf von Kundendaten genutzt. Datenschutzregeln der jeweiligen Shopsysteme gelten zusätzlich für deren eigene Verarbeitung.

11. DHL, Deutsche Post und Versandetiketten

Zur Erstellung und Verwaltung von Sendungen können Empfängername, Lieferadresse, gegebenenfalls Kontaktdaten, Paketinformationen, Trackingnummern sowie bei Auslandssendungen erforderliche Zoll- und Warenangaben verarbeitet und an den vom Händler gewählten Versanddienstleister übermittelt werden. Diese Übertragung erfolgt im Rahmen der vom Händler angestoßenen Versandabwicklung. Versandetiketten und Sendungsdatensätze können personenbezogene Daten enthalten und entsprechend den geltenden Aufbewahrungs- und Löschregeln gespeichert werden.

12. Postmarken und Briefetiketten

Appsely-Funktionen zur Verwaltung von Postmarken und Briefetiketten können Absender- und Empfängerinformationen, Frankierwerte, Markenkennungen, Dokumente und Verbrauchsinformationen verarbeiten. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Erstellung, Organisation und Nachvollziehbarkeit der vom Nutzer veranlassten Sendungen.

13. Social-Media-Inhalte

Bei der Erstellung von Entwürfen für Social-Media-Beiträge werden die vom Nutzer eingegebenen Themen, Texte, Unternehmensangaben und gegebenenfalls Bildinhalte für die gewählte Funktion verarbeitet. Eine Veröffentlichung bei externen Plattformen erfolgt nur im Rahmen verfügbarer und vom Nutzer ausgelöster Funktionen. Werden hierfür externe KI- oder Kommunikationsdienstleister eingesetzt, sind deren konkrete Verarbeitung und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen gesondert zu beachten.

14. Zahlungsabwicklung

Zur Abrechnung von Appsely-Leistungen können Zahlungsdienstleister wie PayPal und Stripe eingebunden sein. Dabei werden die für den konkreten Zahlungsvorgang erforderlichen Vertrags-, Transaktions- und Zahlungsstatusdaten verarbeitet. Für die Verarbeitung durch die Zahlungsdienstleister gelten deren ergänzende Datenschutzhinweise. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

15. Kontakt und Kommunikationsdienste

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Bei vom Nutzer veranlassten SMS- oder anderen Nachrichten können Empfängeradressen, Telefonnummern, Inhalte und Zustellstatus an den eingesetzten Kommunikationsanbieter übertragen werden. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO, gegebenenfalls eine Einwilligung.

16. Datenempfänger

Empfänger personenbezogener Daten können je nach Funktion Hosting- und IT-Dienstleister, verbundene Shopsysteme, Versanddienstleister, Zahlungs- und Kommunikationsdienste sowie gesetzlich berechtigte Stellen sein. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für die jeweilige Leistung oder aus anderen rechtlich zulässigen Gründen erforderlich ist.

17. Auftragsverarbeitung

Verarbeitet ein Geschäftskunde über Appsely personenbezogene Daten seiner Kunden oder anderer Dritter, handelt Appsely im betreffenden Vorgang gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine gesonderte Auftragsverarbeitungsvereinbarung soll insbesondere Weisungen, Unterauftragsverarbeiter, Sicherheitsmaßnahmen, Betroffenenrechte und Löschung regeln. Für eigene Kontoverwaltung, Verträge, Abrechnung und Systemsicherheit bleibt Appsely selbst datenschutzrechtlich verantwortlich, soweit dies rechtlich zutrifft.

18. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie der jeweilige Verarbeitungszweck besteht oder gesetzliche Pflichten eine weitere Speicherung erfordern. Mitglieds- und Abrechnungsdaten können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Ein aus Shopify, ECWID oder WooCommerce abgerufener Bestellstand muss nicht als dauerhaftes Bestellarchiv vorliegen; aus ihm erzeugte Versanddatensätze, Etiketten und Trackinginformationen können jedoch fortbestehen. Löschung, Sperrung oder Anonymisierung erfolgen unter Berücksichtigung bestehender Vertrags- und Aufbewahrungspflichten. Konkrete technische Löschfristen richten sich nach der jeweiligen Anwendung und den vereinbarten Leistungen.

19. Technische und organisatorische Sicherheit

Appsely setzt angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen entsprechend den Risiken der Verarbeitung ein. Dazu gehören insbesondere die Absicherung geschützter Anwendungsbereiche und die verschlüsselte Übertragung über HTTPS, soweit entsprechend konfiguriert. Konkrete Maßnahmen zur Verschlüsselung gespeicherter Daten, zu Backups, Protokollierung und Wiederherstellung werden in den hierfür maßgeblichen Sicherheitsunterlagen beziehungsweise der AVV beschrieben und nicht allein durch diese allgemeine Erklärung zugesichert.

20. Übermittlungen in Drittländer

Werden für bestimmte Leistungen Anbieter außerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt oder Daten von dort aus verarbeitet, sind die Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO einzuhalten. Je nach Empfänger können Angemessenheitsbeschlüsse, EU-Standardvertragsklauseln oder weitere zulässige Garantien erforderlich sein. Maßgeblich sind die tatsächlich eingesetzten Dienstleister und deren Vertragsbedingungen.

21. Rechte betroffener Personen

Betroffene haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Anfragen zu eigenen Verarbeitungen können an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden. Bei einer Verarbeitung im Auftrag eines Händlers ist in der Regel dieser der primäre Ansprechpartner; Appsely unterstützt ihn im Rahmen seiner Pflichten.

22. Beschwerden und automatisierte Entscheidungen

Betroffene können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Appsely DHL Multi-Shop ist zur Versandbearbeitung vorgesehen und nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO bestimmt.

23. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich angebotene Leistungen, technische Verfahren, Empfänger oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist unter https://appsely.com/datenschutz veröffentlicht.

Stand: Oktober 2026.