Dokumente

Dokumente bearbeiten und beantworten

Zur Dokumentenarbeit gehören Vorschau, Download, gegebenenfalls Seitenbearbeitung, interne Notizen und Antwortentwürfe. Die verfügbaren Funktionen richten sich nach deinem Konto.

Seitenbearbeitung durchführen

1. Öffne das Dokument im Schreibtisch.
2. Öffne die angebotene Bearbeitungsfunktion.
3. Wähle die betroffenen Seiten aus und prüfe die Vorschau.
4. Führe die angebotene Aktion aus, beispielsweise Drehen, Umordnen, Löschen oder Herauslösen.
5. Speichere das Ergebnis und öffne es erneut zur Kontrolle.

Mehrere Unterlagen zusammenführen

Wähle die angebotene Zusammenführung und ordne die Dokumente beziehungsweise Seiten in der benötigten Reihenfolge. Prüfe das Ergebnis vor der weiteren Verwendung. Lade bei wichtigen Originalen vor einer Änderung zusätzlich eine lokale Kopie herunter.

Antworten vorbereiten

Öffne das zugrunde liegende Dokument und nutze den vorhandenen Briefeditor beziehungsweise die angebotene KI-Antwortfunktion. Übernimm einen Entwurf erst nach Prüfung von Namen, Zahlen, Terminen und Aussagen. Eine vorgeschlagene Formulierung ist noch kein verschickter Brief.

KI-Kontingent

KI-Antworten können ein eigenes Guthaben beziehungsweise Antwortkontingent verwenden. Prüfe die Guthabenanzeige, bevor du weitere Antworten erzeugst. Dokumentenkontingent, KI-Antworten und Porto sind getrennte Größen.

Interne Notizen

Notizen dienen der eigenen Bearbeitung oder einem freigegebenen Vorgang. Ein Eintrag in der Akquisehistorie ist nicht automatisch eine Notiz am Dokument. Erfasse die Information dort, wo die zuständige Person sie später wiederfindet.