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Dokumente hochladen
Der Schreibtisch übernimmt PDF-Dateien und unterstützte Bilder. Die Dateiauswahl und die Dokumentenverarbeitung sind zwei Schritte: Eine ausgewählte Datei ist erst nach erfolgreichem Upload im Konto gespeichert.
Mehrere Dateien übernehmen
- Öffne Appsely Schreibtisch und die Uploadfunktion.
- Klicke auf das Pluszeichen und wähle bis zu zehn Dateien aus.
- Ergänze weitere Dateien über das Pluszeichen, solange die Höchstzahl nicht erreicht ist.
- Entferne versehentlich ausgewählte Dateien aus der Liste.
- Klicke auf „Dateien hochladen“ und warte auf die Erfolgsmeldung.
- Kontrolliere jede Datei im Dokumenteneingang.
| Vorgang | Hinweis |
|---|---|
| Schreibtisch Upload | Bis zu 10 Dateien je Auswahl |
| Dateiformate | PDF, PNG, JPG beziehungsweise JPEG und WebP |
| Dateigröße Schreibtisch | Beachte die Größenangabe in der Dateiauswahl |
| Adresserkennung aus Datei | PDF, JPG oder PNG; beachte die angezeigte Größenbegrenzung |
| Hefte und Kataloge | Eigener Uploadweg; siehe „Hefte und Kataloge veröffentlichen“ |
Beachte die Größenangabe in der Dateiauswahl und eine mögliche Fehlermeldung zur konkreten Datei. Eine Größenangabe für Dokumente ist keine Größenangabe für jede einzelne PDF Seite.
Wenn ein Stapel teilweise scheitert
Der Upload arbeitet die Dateien nacheinander ab. Bereits erfolgreich gespeicherte Dateien bleiben bestehen. Bei einem Fehler stoppt der restliche Stapel; die noch nicht hochgeladenen Dateien bleiben zur erneuten Bearbeitung ausgewählt. Prüfe zunächst den Dokumenteneingang, damit du bereits gespeicherte Dateien nicht doppelt hochlädst.
Fotos vorbereiten
Fotografiere die ganze Seite bei guter Beleuchtung. Halte das Gerät möglichst parallel zum Papier. Prüfe besonders Namen, Beträge und Fristen nach der Erkennung. Die automatische Texterkennung ersetzt diese Kontrolle nicht.