Adressen und Versand

Adressbuch und Empfängergruppen

Das Adressbuch speichert wiederverwendbare Empfänger. Diese Adressen können für Briefe, Einladungen und die freigegebenen Akquisegruppen verwendet werden.

Eine Adresse erfassen

1. Öffne Adressbuch und die Funktion zum Anlegen einer Adresse.
2. Erfasse Empfängername und gegebenenfalls Firma beziehungsweise Abteilung.
3. Trage Straße und Hausnummer in die dafür vorgesehenen Felder ein.
4. Ergänze Postleitzahl, Ort und Land.
5. Ergänze optionale Kontakt- und Mitgliedsdaten, soweit angeboten.
6. Speichere und kontrolliere die vollständige Adresse in der Liste.

Mehrere Adressen importieren

Verwende den angebotenen CSV Import, eine Textliste oder die Adresserkennung aus PDF beziehungsweise Bild. Prüfe die Vorschau vor dem Speichern. Kontrolliere besonders Firmenname, Ansprechpartner, Hausnummer und ausländische Postleitzahlen. Eine CSV Vorlage aus der Anwendung ist verbindlicher als eine selbst erfundene Spaltenstruktur.

Gruppen anlegen und zuordnen

Wähle die gewünschten Adressen aus und ordne sie einer Gruppe zu. Beispiele sind „Vereinsmitglieder“, „Lieferanten“ oder „Akquise Solar“. Eine Gruppe ordnet Adressen; sie lädt keine Personen ins Team ein und vergibt keine Leserechte für Kataloge.

Suchen und bearbeiten

Suche nach Namen, Ort oder weiteren angebotenen Merkmalen. Öffne die Adresse zur Bearbeitung und speichere die Änderung. Prüfe vor dem Löschen, ob die Adresse noch für einen Vorgang benötigt wird. Ein bereits erzeugtes Versand-PDF wird durch die spätere Änderung der Adresse nicht neu geschrieben.

Dubletten vermeiden

Appsely vergleicht Adressdaten zur Erkennung bereits vorhandener Einträge. Gleichnamige Personen können dennoch unterschiedliche Empfänger sein. Prüfe Straße, Ort und Land, bevor du Einträge zusammenfasst oder löschst.