Team und Akquise
Familie und Teamzugänge
Familien-, Firmen- und Vereinskonten können Personen mit eigenen Zugängen einbinden. Ein Teamplatz ist ein Benutzerzugang, keine zusätzliche Empfängeradresse und keine Katalog-Leserfreigabe.
Eine Person einladen
- Öffne Einstellungen → Konto.
- Prüfe die verfügbaren Familien- beziehungsweise Teamplätze.
- Buche bei Firmen und Vereinen gegebenenfalls einen zusätzlichen Bearbeiterplatz.
- Trage die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wähle „Einladungslink erstellen“.
- Übermittle den erzeugten Link selbst über den gewünschten Kommunikationsweg.
- Kontrolliere nach der Annahme die Mitgliederliste.
Der Einladungsvorgang erzeugt einen Link. Gehe nicht davon aus, dass Appsely die Person automatisch per E-Mail informiert.
Dokumente gezielt teilen
Öffne ein Dokument und den Bereich „Dokument für Mitglieder freigeben“. Markiere die Personen, die lesen und herunterladen dürfen. Entferne die Markierung, um die Freigabe zu entziehen. Eine solche Freigabe ist keine Bearbeitungs- oder Adminberechtigung.
Zugänge unterscheiden
| Zugang | Aufgabenbereich |
|---|---|
| Kontoinhaber | Konto, Buchung, Team und eigene Freigaben |
| Normales Teammitglied | Eigener Zugang und freigegebene Unterlagen |
| Akquise-Bearbeiter | Freigegebener Adresspool und zugewiesene Kontakte |
| Katalogleser | Freigegebene Hefte beziehungsweise Kataloge |
Ausscheiden und auslaufende Plätze
Entferne nicht mehr benötigte Mitgliedszugänge und offene Einladungen. Bei Firmen und Vereinen kann der gemeinsame Zugriff pausieren, wenn mehr Mitglieder als gültige Teamplätze vorhanden sind. Prüfe die Plätze daher bei Kündigungen und Verlängerungen.