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Grunddaten speichern
Dokumente, Absender, Empfänger, Belege und Vorgänge werden zunächst zentral im Appsely Schreibtisch erfasst und verwaltet.
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Appsely Schreibtisch
Nützliche Verbindungen – Informationen mehrfach nutzen
Der Appsely Schreibtisch bildet die gemeinsame Grundlage für Dokumente, Adressen und Vorgänge. Zusatzmodule und Schnittstellen können auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen. Dadurch müssen vorhandene Daten nicht für jede Aufgabe erneut eingegeben werden. Welche Verbindungen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem gebuchten Tarif und den freigeschalteten Modulen.
Möglichkeiten
Was damit möglich ist
- ✓Eingehende Dokumente aus Post- und E-Mail-Kanälen in den Schreibtisch übernehmen
- ✓Gespeicherte Empfängeradressen für Briefsendungen und das Briefmarkensystem verwenden
- ✓Kontakte für Glückwünsche, Ehrungen, Termine und Veranstaltungen auswählen
- ✓Relevante Belege für Buchhaltung oder Steuerberatung bereitstellen und exportieren
- ✓Online-Shops über verfügbare Schnittstellen mit Appsely verbinden
- ✓Informationen aus Lieferscheinen erfassen und für nachgelagerte Prozesse bereitstellen
Ablauf
So funktioniert es
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Verbindung auswählen
Öffnen Sie das benötigte Zusatzmodul oder verwenden Sie eine für Ihr Konto eingerichtete Schnittstelle – beispielsweise für Post, Buchhaltung, Online-Shops oder Veranstaltungen.
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Daten weiterverwenden
Vorhandene Dokumente, Adressen und erkannte Angaben werden für den ausgewählten Vorgang übernommen. Abhängig von der Verbindung können die Daten vor der Übertragung geprüft und angepasst werden.