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Quelle auswählen
Laden Sie eine vorhandene Datei hoch, scannen Sie eine Papierunterlage ein, fotografieren Sie das Dokument mit dem Smartphone oder leiten Sie einen E-Mail-Anhang an Ihren eingerichteten Dokumenteneingang weiter.
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Appsely Schreibtisch
Einfach und flexibel – Dokumente unkompliziert erfassen
Unabhängig davon, auf welchem Weg ein Dokument Sie erreicht, können Sie es in Ihren digitalen Schreibtisch übernehmen. Bereits vorhandene Dateien lassen sich ebenso erfassen wie eingescannte Papierpost, Smartphone-Fotos und weitergeleitete E-Mail-Anhänge. Dadurch können Sie den Dokumenteneingang passend zu Ihrem Arbeitsablauf verwenden.
Möglichkeiten
Was damit möglich ist
- ✓PDF-Dateien und unterstützte Bild- oder Dokumentformate direkt hochladen
- ✓Briefe, Quittungen und Verträge mit einem Scanner oder Smartphone digitalisieren
- ✓Mehrseitige Unterlagen als zusammengehöriges Dokument übernehmen
- ✓E-Mail-Anhänge über die persönliche Appsely-Eingangsadresse in den Dokumenteneingang weiterleiten
Ablauf
So funktioniert es
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Inhalt erkennen
Appsely verarbeitet das bereitgestellte Dokument und liest erkennbare Textinhalte aus. Angaben wie Absender, Dokumentendatum, Betrag oder Dokumentart können dabei erkannt und für die weitere Zuordnung vorbereitet werden.
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Ergebnis prüfen
Prüfen Sie die erkannten Angaben und nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen vor. Anschließend speichern Sie das Dokument dauerhaft in der vorgesehenen Ablage.