Überall dort, wo Briefe, Rechnungen, Verträge, Dokumente, Adressen, Vorgänge und Fristen heute noch in Ordnern, Hängeregistern, E-Mails oder einzelnen Dateien verteilt sind.
Appsely gibt nicht vor, wie ein Betrieb, Verein oder Haushalt seine Ablage nennen muss. Dokumente können passend zu Personen, Unternehmen, Themen und Vorgängen organisiert und später über die Suche wiedergefunden werden.
Papierordner und Hängeregister für die Praxisverwaltung digital ergänzen und Unterlagen schneller wiederfinden.
Dokumente nach Kunden, Aufträgen, Fahrzeugen, Maschinen und Vorgängen organisieren.
Betriebsunterlagen zentral ablegen und Dokumente mit Maschinen, Lieferanten und Vorgängen verbinden.
Vereinsunterlagen gemeinsam verwalten und für Vorstand und berechtigte Benutzer verfügbar machen.
Dokumente nach Gebäude, Wohnung, Mieter und Vorgang strukturiert wiederfinden.
Geschäftspost und Dokumente nicht mehr über Papierordner, E-Mail-Postfächer und einzelne Dateien verteilen.
Geschäftliche Unterlagen an einem Ort sammeln, durchsuchen und Vorgängen zuordnen.
Unterlagen zu Kunden, Fahrzeugen, Geräten und laufenden Servicevorgängen zusammenhalten.
Dokumente aus Einkauf, Verkauf, Versand und Verwaltung zentral organisieren.
Verwaltungsunterlagen zu Betrieb, Lieferanten, Technik und Behörden strukturiert ablegen.
Unterlagen für Häuser, Wohnungen und Grundstücke getrennt und dennoch zentral verwalten.
Wichtige persönliche Unterlagen nicht mehr in verschiedenen Ordnern und Schubladen suchen.
Der vorhandene Arbeitsablauf muss nicht auf einmal umgestellt werden. Papier kann weiterhin ankommen – Appsely übernimmt anschließend die digitale Ordnung.
Brief kommt → abheften → später Ordner durchsuchen
Scannen → erkennen → zuordnen → Frist erfassen → über die Suche wiederfinden
Die Grundlage bleibt dieselbe: Dokumente erfassen, strukturiert ablegen, Vorgängen zuordnen und schnell wiederfinden. Die Oberfläche und Funktionen können zum jeweiligen Einsatz passen.
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