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Dokument analysieren
Sobald ein neues Dokument auf dem digitalen Schreibtisch eingeht, wertet Appsely den lesbaren Inhalt und die vorhandenen Dokumentangaben aus.
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Appsely Schreibtisch
Ordnung wie von selbst – Dokumente passend einsortiert
Schluss mit unübersichtlichen Dateinamen und langem Suchen: Neu eingegangene Dokumente werden von Appsely anhand ihres lesbaren Inhalts ausgewertet. Das System schlägt passende Bezeichnungen, Ablagebereiche und mögliche Zuordnungen vor. So entsteht aus unsortierten Dateien eine klare und nachvollziehbare Struktur.
Möglichkeiten
Was damit möglich ist
- ✓Dokumentart und Absender anhand des Inhalts erkennen
- ✓Dokumenten verständliche und einheitliche Namen geben
- ✓Bereiche wie Rechnungen, Behörden, Versicherungen oder Wohnen verwenden
- ✓Zusammengehörige Schreiben einem gemeinsamen Vorgang zuordnen
Ablauf
So funktioniert es
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Ablage vorschlagen
Auf Grundlage der Analyse schlägt das System einen verständlichen Dokumentnamen, einen passenden Ablagebereich und mögliche Zuordnungen zu vorhandenen Vorgängen vor.
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Zuordnung bestätigen
Sie prüfen den Vorschlag und können ihn direkt übernehmen oder vor dem Speichern individuell anpassen.