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Appsely Schreibtisch

Suchen war gestern – Dokumente schnell wiederfinden

Schluss mit dem Durchsuchen unübersichtlicher Ordnerstrukturen: Auf dem digitalen Schreibtisch von Appsely finden Sie gespeicherte Dokumente mit wenigen Eingaben wieder. Die Volltextsuche berücksichtigt neben Dokumentnamen auch erkannte Textinhalte und vorhandene Zuordnungen. Dadurch können Sie Unterlagen selbst dann finden, wenn Ihnen nur noch ein einzelner Begriff, ein Name oder ein Aktenzeichen bekannt ist.

Möglichkeiten

Was damit möglich ist

  • ✓Erkannte Dokumenttexte nach Wörtern, Betreffzeilen, Aktenzeichen oder Rechnungsbeträgen durchsuchen
  • ✓Ergebnisse nach Absendern, Empfängern, Personen oder Unternehmen filtern
  • ✓Die Suche auf Kategorien, Dokumentarten und zusammengehörige Vorgänge begrenzen
  • ✓Dokumente anhand eines Datums, Zeitraums oder einer hinterlegten Frist auffinden
Ablauf

So funktioniert es

1

Suchbegriff eingeben

Geben Sie einen Namen, ein Stichwort, ein Aktenzeichen oder einen anderen bekannten Textinhalt in das Suchfeld ein. Appsely durchsucht die verfügbaren Dokumentangaben und erkannten Inhalte.

2

Ergebnisse eingrenzen

Begrenzen Sie die Treffer bei Bedarf nach Dokumentart, Person, Unternehmen, Kategorie, Vorgang oder Zeitraum.

3

Dokument verwenden

Öffnen Sie das gefundene Dokument direkt im Browser. Anschließend können Sie es lesen und bei Bedarf vollständig oder seitenweise herunterladen.